《大同公交50年》企业管理之成功开通IC卡实施联网办公 二维码
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发表时间:2013-08-23 10:09 为了全面提高公司经营管理的科技含量,积极探索运用高科技管理企业的新路,努力借鉴太原公交的先进技术和作法,在市农业银行大力支持下,贷款300万元建立了计算机网络和管理系统,从珠海亿达科技公司引进高科技产品——公交IC卡收费系统,并于2001年11月1日正式投入运营,实现了生产方式由劳动密集型向技术密集型的转变。 截止2003年底公司共发行金穗公交IC卡56504张,在全市范围内的16条公交线路、385台运营车上投入使用,满足广大乘客在一票制公交线路上乘车。这套IC卡系统采用的是非接触式的感应操作,刷卡速度快,故障率低,防伪性强,记录精确,可以记录每张卡每次乘车时间、车号、消费金额等,不仅解决了无人售票给乘客带来兑换零钱难的问题,而且也解决了少数乘客投币不足、投残币、假币,乘客伪造月票等问题,给乘客提供更加经济便捷的乘车条件。同时对企业来讲,它既可减少点钞人员,缩短乘客上下车时间,减少现金流通,加速货币周转,又提高了公交车辆运行效率。 一、大同公交IC卡电子收费系统具体,由以下五部分组成: (一)、乘客卡 为了满足广大乘客的多种需求,公司以不同的优惠条件向社会发售两类、四种乘客卡,分别为: A卡(普通卡) (即电子钱包)免照,凭本人身份证购买,每次刷卡乘车优惠10%,即刷一次卡扣除卡内金额0.90元,可多人同时乘车刷卡,可跨年、月使用。每次最低充值限额为5元,最高为500元。 B卡(月票卡) 免照,凭本人身份证购买,此卡须按月使用,只限本人使用,不能带人刷卡乘车,过月卡内余额作废。每月起价42元,可乘车100次。 C卡(学生卡) 贴照,凭本人学生证明及当期年度学校收费证明购买,此卡可跨年、月使用,只限本人使用,不能带人刷卡乘车,首次充值金额为21元,每次刷卡乘车优惠程度为月票的50%,即刷一次卡扣除卡内金额0.21元。 D卡(老年卡) 免照,对60岁以上老人,可凭本人身份证购买,可跨年、月使用,只限本人使用,不能带人刷卡乘车,此卡每次刷卡乘车优惠20%,即刷一次卡扣除卡内金额0.80元。 以上各种卡在乘客购卡时均每卡收取押金24元,卡套费1.5元,乘客可在公交四大总站购买、充值,可乘坐所有已安装车载收费机的公交线路。除月票卡外,其它各种卡每次最低充值限额为5元,最高为500元。 (二)、车载收费机 此设备是安装在公交车上的收费终端,由它来完成对乘客卡扣款的功能。目前我公司采用的车载收费机为珠海亿达科技有限公司研发的产品,该产品具有以下特点:车载机和稳压电源封装在一起,外形整洁、漂亮、安装方便,抗干扰性强,电压稳压范围较广;车载机正面采用液晶显示,对不同类型的卡具有不同的语音和声响提示;可存储6万多条收费记录和4000条黑名单记录;月票卡在5分钟内不能第二次刷卡;发生票务纠纷时,可通过车载机上的按键查询。至今,公司已在260多台车上安装此设备。 (三)、数据采集器 目前公司采用的数据采集器具有容量大、速度快、造价低、自动化程度高的特点。一个采集器至少可采30台pos机的当日劳动数据,数据的采集自动进行,智能化程度高,数据采集时自动完成车载收费机内黑名单数据的更新、漏采数据的补采和pos机内时钟的校对。 (四)、售卡充值系统 针对乘客的需求和方便乘客就近充值,公司设有一个中心充值点和三个分公司充值点。售卡充值系统采用联机和脱机两种方式。联机方式是计算机通过网络实时和后台数据库相连,主要用于IC卡的挂失、补卡、退卡等一些需要和后台数据库相连的一些操作。脱机方式则通过终端机的前端和cpu母卡机来完成售卡、充值、年检等操作。操作人员将乘客卡放在终端机的前端,执行相应的功能来对乘客卡进行售卡或充值,并扣减cpu卡的金额,在每天售卡充值任务结束时,操作人员通过网线或者电话线将数据传送至计算机中心服务器,通过数据汇总系统录入数据库。 (五)、后台管理系统 后台管理系统是整个公交IC卡电子收费系统的核心系统,系统的选型至关重要,考虑到日交易量和系统的稳定性,公司采用了2台宝德服务器结合磁盘阵列柜通过相关软件(dataware)形成双机热备份,网络操作系统采用windows2000server,后台数据库采用sqlserver。 后台管理系统主要包含了以下几个子模块:IC卡的初始化子系统、数据汇总子系统、乘客服务子系统(查询、挂失、补卡)等。 在使用过程中,公司认为IC卡方便了广大乘客,并促进了企业的科学管理,其主要优点及效绩有以下几个方面: 1、提高公共交通服务档次,符合建设现代化城市的目标; 2、方便市民,减少兑零钞的麻烦和月票需出示的麻烦,成人IC卡上不贴照片,方便调剂使用; 3、提高车辆运行效率,节省乘车时间,采用非接触式IC卡,完成一次收费过程只需0.17秒,加快了上车的速度。 4、IC卡美观大方,可放在包内、皮夹内刷卡,携带方便,不易破损,可长久保存。 5、IC卡具有较大的内容空间,可预留为其它领域开发利用,实现一卡多用的新管理模式。 6、用非接触IC卡既保留原来月票的方便性,而且又具有一定的优惠性和安全性(可挂失)。 7、及时掌握客流情况,有利于实行更为科学合理的调度,以创造更大的效益。 8、收费系统全面自动化管理,有效堵塞漏洞,杜绝可能发生的票款流失及假票、假币,残币现象。 实践证明,IC卡的使用,既提高了工作效率、促进了文明,也使企业收到了很好的效益,使企业科技与效益同步提高。 二、计算机联网管理,逐步实施办公自动化 公司在IC卡电子收费系统推广和使用的同时,又引入了新科技,建立了计算机网络系统,实现了局域计算机联网,将城市公共交通逐步纳入计算机管理。计算机网络系统是计算机科学技术与数据通讯技术相结合的产物。它可以将分散在公司内部各部门的计算机设备连接起来,达到各计算机软硬件资源的共享,有效地解决数据的存贮、容错、备份以及网络系统软件、应用软件的协调工作等问题,使其不间断地提供更为全面的服务。 实现计算机联网,不仅涉及到企业内部管理的诸多方面,更具有省时、方便,降低劳动强度,减少人员成本,促进企业管理等优越性。它把各公司的统计人员从繁琐的工作中解脱出来,从乘客刷卡、驾驶员结算,到总公司汇总,全部在封闭状态下进行,既提高了劳动生产率,节省了人力、物力,确保了票款安全,又为准确统计客源,合理调配车辆,实施票制改革,防止内贪外漏提供了技术保障。 为实现计算机网络管理,微机联网办公,公司配置了40台电脑,成立了计算机中心,把计算机管理运用到领导决策、安全行车、劳动工资、财务管理、票务管理、运营调度、教育培训、车辆管理、人事档案、各公司、车队等。下一步准备利用现代企业管理手段和计算机网络技术,对企业中的各类信息,如:运调管理、计划指标、车辆维修、物资库存、财务数据、企业档案等方面,将实现全公司的“信息共享、公文流转”,为加快信息交流,进行收集、分析、贮存,为企业管理及经营决策提供及时、准确、详实的各类数据,实现计算机网络办公自动化,提高企业科技新含量。 (《大同公交50年》2004.4编撰)
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公交史话
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